Thí sinh trúng tuyển vào Trường Đại học Việt Nhật – ĐHQGHN năm 2025 thực hiện nhập học như sau:
Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến:
- Hoàn thành chậm nhất 17h00 ngày 30/08/2025.
- Thí sinh truy cập: https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn
Bước 2: Khai báo thông tin sinh viên trực tuyến:
- Thực hiện từ 17h00 ngày 22/08/2025 đến 17h00 ngày 25/08/2025.
- Truy cập đường link kê khai thông tin: https://forms.gle/oVamvC3HiozAM4vg6
Bước 3: Nhập học trực tiếp tại Trường:
- Thời gian và địa điểm nhập học:
Địa điểm: Tầng 4 và 5, Khu học xá Mỹ Đình, đường Lưu Hữu Phước, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
- Từ 07h30 đến 11h30 ngày 26/08/2025 nhập học cho tân sinh viên các ngành: Nhật Bản học; Đổi mới và phát triển toàn cầu; Công nghệ thực phẩm và sức khỏe; Nông nghiệp thông minh và bền vững; Kỹ thuật xây dựng.
- Từ 13h00 đến 17h00 ngày 26/08/2025 nhập học cho tân sinh viên các ngành: Khoa học và kỹ thuật máy tính; Cơ điện tử thông minh và sản xuất theo phương thức Nhật Bản; Công nghệ kỹ thuật Chip bán dẫn; Điều khiển thông minh và tự động hóa.
Trường Đại học Việt Nhật có thể thông báo đăng ký và nhập học bổ sung sau khi có điểm chuẩn. Khi đó, lộ trình nhập học như sau:
- Đợt 1: từ 08h00 đến 17h00 các ngày từ 27/08/2025 đến ngày 29/08/2025 nhập học bổ sung tại tầng 5, Khu học xá Mỹ Đình, Đường Lưu Hữu Phước, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
- Đợt 2: từ 09h00 đến 16h00 các ngày từ 03/09/2025 đến ngày 08/09/2025 nhập học bổ sung tại Phòng 103, Khu giảng đường QGHN-04, Khu Đô thị ĐHQGHN, xã Hòa Lạc, thành phố Hà Nội (nếu có).
- Đợt 3: từ 09h00 đến 16h00 các ngày từ 10/09/2025 đến ngày 30/09/2025 nhập học bổ sung tại Phòng 103, Khu giảng đường QGHN-04, Khu Đô thị ĐHQGHN, xã Hòa Lạc, thành phố Hà Nội (nếu có).
- Danh mục hồ sơ nhập học:
| TT | Danh mục hồ sơ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Giấy báo thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2025 | 01 bản photocopy và bản chính để đối chiếu (sinh viên không phải chuẩn bị mục này, sinh viên nhận tại nơi nhập học) |
| 2 | Căn cước công dân | 04 bản photocopy có công chứng và có bản chính để đối chiếu |
| 3 | Giấy chứng nhận kết quả thi có mã vạch | 01 bản chính |
| 4 | Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2025) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025) | 01 bản photocopy có công chứng và có bản chính để đối chiếu |
| 5 | Học bạ THPT hoặc tương đương | 01 bản photocopy có công chứng hoặc xác nhận của trường nơi tốt nghiệp và 01 bản chính |
| 6 | Giấy khai sinh | 01 bản sao y bản chính hoặc 01 bản sao có công chứng |
| 7 | Bản sơ yếu lý lịch theo mẫu gửi kèm, có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc thủ trưởng cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác. | So yeu ly lich nhap hoc.docx |
| 8 | Thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng | Bản photocopy (nếu có) |
| 9 | Giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên theo đối tượng, chính sách xã hội | Nếu có |
| 10 | Minh chứng được hưởng ưu tiên khu vực theo nơi thường trú | Nếu có |
| 11 | Lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (Sổ Đoàn) | Nếu có |
| 12 | Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với nam, trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự). | Thí sinh có thể nộp sau ngày 08/09/2025 trong trường hợp địa phương yêu cầu giấy báo |
| 13 | 04 ảnh 3×4, chụp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nhập học | 01 ảnh dành cho CTSV, 01 ảnh dành cho thẻ sinh viên thông minh kết hợp thẻ ATM ngân hàng, 01 ảnh dành cho đăng ký ở KTX – nếu có, 01 ảnh dự phòng. Sau ảnh ghi rõ họ và tên, ngày sinh, số điện thoại. |
- Các khoản thu đầu năm học:
| TT | Các khoản tiền | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | a) Lệ phí nhập học: 2.300.000 đ – Học phí tạm thu theo ngành: + Ngành Kỹ thuật xây dựng: 7.000.000 đ + Các ngành còn lại: 15.000.000 đ
|
– Đây là các khoản tiền bắt buộc.
– Khuyến khích sinh viên nộp tiền qua ngân hàng theo hướng dẫn về lệ phí và chuyển khoản sau đây: https://shorturl.at/nARmk |
| 2 | a) Đối với sinh viên đăng ký ở KTX QGHN-04 (ngay trong Trường), các khoản tiền nộp bao gồm: a.1) Giá phòng ở, có ba loại giá: – Phòng 08 chỗ ở: 450.000 đ/sinh viên/tháng; – Phòng 06 chỗ ở: 500.000 đ/sinh viên/tháng; – Phòng 04 chỗ ở: 800.000 đ/sinh viên/tháng. a.2) Tiền đặt cọc tài sản: 500.000 đ a.3) Tiền trang thiết bị ban đầu: 250.000 đ/sinh viên bao gồm (Chiếu, gối, màn, móc áo, …) Đăng ký ở tại KTX QGHN-04 tại đây: http://cmcvnu.edu.vn/Dangkyphongktx.aspx b) Đối với sinh viên đăng ký ở KTX Hòa Lạc, khu B, C của Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên (cách Trường 3km): b.1) Giá phòng ở, có ba loại giá: b.2) Lệ phí đón tiếp đầu năm: 50.000 đ Đăng ký ở tại KTX khu B-C tại đây: http://dangkynoitru.css.vnu.edu.vn c) Bảo hiểm thân thể tự nguyện: khoảng 100.000đ/năm. |
– Khoản tiền không bắt buộc, tùy theo nhu cầu của sinh viên. – Mức thu tiền phòng chưa bao gồm tiền điện, nước, rác thải, internet và một số dịch vụ phát sinh khác (nếu có). – Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả sau khi sinh viên làm thủ tục thanh lý hợp đồng và chuyển ra khỏi KTX. |
- Trình tự nhập học trực tiếp:
Bước 1: Di chuyển lên tầng 4 Trường Đại học Việt Nhật, nhận vỏ hồ sơ sinh viên có dán mã số sinh viên và thực hiện theo chỉ dẫn của tình nguyện viên về các phòng chờ.
Bước 2: Tại các phòng chờ:
– Sinh viên kê khai đầy đủ thông tin trên vỏ hồ sơ sinh viên;
– Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trong hướng dẫn nhập học;
– Thực hiện kê khai thông tin trực tuyến trong thời gian chờ nhập học (nếu chưa thực hiện tại nhà) tại đường link: https://forms.gle/oVamvC3HiozAM4vg6
– Khuyến khích sinh viên tiến hành thủ tục thanh toán học phí và các khoản lệ phí trong thời gian chờ nhập học theo hướng dẫn nộp các loại phí.
Bước 3: Theo chỉ dẫn của tình nguyện viên để di chuyển sang các phòng làm thủ tục nhập học:
+ Phòng 410 (Từ 07h30 đến 11h30 ngày 26/08/2025): Phòng nhập học dành cho chương trình đào tạo Nhật Bản học (BJS); Đổi mới và phát triển toàn cầu (BGDI); Công nghệ thực phẩm và sức khỏe (FTH); Nông nghiệp thông minh và bền vững (ESAS); Kỹ thuật xây dựng (ECE).
+ Phòng 409 (Từ 13h00 đến 17h00 ngày 26/08/2025): Phòng nhập học dành cho chương trình đào tạo Khoa học và kỹ thuật máy tính (BCSE); Cơ điện tử thông minh và sản xuất theo phương thức Nhật Bản (MJM); Công nghệ kỹ thuật Chip bán dẫn (ESCT); Điều khiển thông minh và tự động hóa (BICA).
– Đối với sinh viên chưa nộp các khoản tiền: Nộp trực tiếp tại bàn thu ngân, nhận biên lai nộp tiền. Sau khi hoàn thành, di chuyển về các bàn làm thủ tục nhập học
– Đối với sinh viên đã nộp các khoản tiền: Di chuyển đến các bàn làm thủ tục nhập học.
Bước 4: Tại bàn làm thủ tục nhập học, sinh viên nộp các hồ sơ theo quy định cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi hoàn thành, sinh viên nhận giấy báo trúng tuyển bản gốc và 01 phiếu thu nhận có đầy đủ chữ kí của cán bộ tiếp nhận và cán bộ quản lý.
Lưu ý: Đối với các trường hợp còn chưa đủ hồ sơ theo quy định, tân sinh viên cần bổ sung theo ngày tháng ghi trên phiếu theo thông báo của cán bộ tiếp nhận.
Bước 5: Sau khi làm thủ tục nhập học xong, di chuyển vào các phòng còn lại theo chỉ dẫn của tình nguyện viên, cụ thể:
– Phòng 402: Đăng ký Ký túc xá QGHN-04 (nằm trong khuôn viên Trường);
– Phòng 503: Đăng ký Ký túc xá Hòa Lạc B-C (nằm trong khuôn viên Đại học Quốc gia Hà Nội tại Hòa Lạc, cách Trường 2-3 km);
– Phòng 508 và 509: Làm thẻ sinh viên tích hợp thẻ ngân hàng BIDV (tất cả sinh viên đều phải thực hiện).
– Trong trường hợp tân sinh viên cần được hỗ trợ, tư vấn thì di chuyển vào Phòng 401 để được giải đáp.
- Khu vực học tập và sinh hoạt của sinh viên năm nhất tại Hòa Lạc
Sinh viên năm thứ nhất sẽ học tập tại khu giảng đường QGHN-04 tại Khu đô thị Đại học Quốc gia Hà Nội tại Hòa Lạc. Trong khu giảng đường có ký túc xá đã được Trường đăng ký chỗ ở cho sinh viên năm thứ nhất.
Hình ảnh Khu QGHN-04 tại link sau: https://www.facebook.com/share/p/19infDJ21K/
Địa chỉ bản Trường Đại học Việt Nhật tại Hòa Lạc (QGHN-04): https://maps.app.goo.gl/QtrqmPW4djMXD4678
Từ năm học 2025-2026, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên chính thức vận hành Khu Ký túc xá mới nhằm đảm bảo nhu cầu chỗ ở nội trú cho sinh viên.
Hình ảnh Khu KTX Hòa Lạc B-C tại link sau: https://www.facebook.com/share/p/16SywekC8A/
Sinh viên có nhu cầu thuê nhà trọ có thể tham khảo danh sách nhà trọ do Trường khảo sát tại đây: https://aged-canopy-393.notion.site/T-NG-H-P-TH-NG-TIN-NH-TR-T-I-H-A-L-C-fc7664e7bbf14df48a4a852b4450f086
Ngoài ra sinh viên có thể tham khảo thông tin nhà trọ tại một số nhóm sau:
https://www.facebook.com/groups/1690305041217636/
https://www.facebook.com/groups/3334103113529033?locale=vi_VN
Sinh viên di chuyển giữa các khu trong ĐHQGHN tại Hòa Lạc bằng xe đạp, xe máy (tự mang) hoặc xe buýt nội khu. Khi đi ra bên ngoài cơ sở của ĐHQGHN, sinh viên nên sử dụng phương tiện công cộng như xe buýt. Hiện nay, Thành phố Hà Nội đã có 1 chuyến xe buýt không trợ giá, số 71, có vé toàn tuyến từ Công viên Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội đến trước cửa khu QGHN-04 là 35.000 đồng. Ngoài ra vé từng chặng sẽ có giá khác.
Đối với xe bus tuyến số 71: https://hncitytour.vn/tuyen-71/routes
Ngoài ra, sinh viên có thể đi tới Trường qua hệ thống xe buýt công cộng có trợ giá, sử dụng vé tháng sinh viên với giá 100.000 đồng/sinh viên/tháng là xe số 74 và 107 đến khu trung tâm của Đô thị Đại học Quốc gia Hà Nội.
*LIÊN HỆ VÀ HỖ TRỢ TƯ VẤN
Hotline: quay số 02473066001 nhánh 2 (trong giờ hành chính) và làm theo hướng dẫn để liên hệ bộ phận Công tác sinh viên (Thuộc phòng Đào tạo và Công tác sinh viên);
Email Bộ phận Công tác sinh viên: studentaffairs@st.vju.ac.vn
Zalo OA Trường Đại học Việt Nhật (có thể gọi điện): https://zalo.me/daihocvietnhat
Fanpage Trường Đại học Việt Nhật: https://www.facebook.com/vnu.vju
Fanpage VJU Students Channel: https://www.facebook.com/VJUstudentaffairs
Nhóm tư vấn hỗ trợ tân sinh viên: https://shorturl.at/44OGq
